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領事認證

領事認證 

一、基本介紹

領事認證,又稱"使領館認證",是指由外交、領事機構證明申請人所提交的文件上最后一個簽字或印章屬實,從而使該文件具有境外使用的法律效力。在貿易過程中,我國企業向國外進口商提供的涉外商業單據和文件,要求經該外國駐華使領館認證,才能辦理貨物進口通關結匯等手續。

領事認證的文件范圍主要包括用于通關結匯的商業單證(如:原產地證、商業發票、報關單、裝箱單、提單、商檢證、保險單等),涉外商貿活動的證明文件(如:出口聲明、代理協議、合同、價格單、品質證明、自由銷售證明、營業執照、公司章程、質量體系證明、資信證明、公證書等),以及各類民事文件(如:出生證、結婚證、親屬證明、學歷證明、駕照、畢業證、民事委托書等)。

中國貿促會從20世紀80年代開始為企業和個人提供代辦領事認證服務。作為我國最大的貿易投資促進機構,中國貿促會與外交部和駐京使領館保持著良好的合作,擁有一支業務精湛、服務一流的專業團隊,積累了豐富的代辦領事認證經驗和資源,形成了一套嚴格、科學的電子化、網絡化操作流程,確保我會能為企業和個人提供便捷、權威、高效的代辦領事認證服務。

二、領事認證業務申辦流程

 

三、特殊事項情況說明

1.前期電話聯系/微信咨詢/網頁查詢等渠道確定認證文件所需材料并提前準備;

2.如需貿促會出具商事證明書再進行認證,需填寫商事證明書申辦表和領事認證申請表;如僅申請領事認證,明確送辦使館并填寫領事認證申辦表即可;

3.將填寫完的領事認證申辦表與文件交于分支會領事認證窗口人員,完成文件初審;

4.分支會領事認證窗口人員將第一時間郵寄文件至總會;

5.總會領事認證窗口收到郵件第一時間審核文件并受理,如文件審核通過,將于第二個工作日遞交外交部進行領事認證,如文件有誤,則需線上補充材料或退回分支會修改;

6.完成領事認證后文件將返還至認證中心,屆時將有工作人員將文件郵寄至分支會,企業可等待分支會聯系取件;

7.完成付款后,企業需將付款單及開票信息郵寄至總會申請開票,總會財務部門收到材料后將盡快安排開票并郵寄至分支會,企業可聯系分支會領取。

 


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