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會展政策
東湖高新區促進會展業發展的若干意見(試行) 實施細則
發布時間:2020-06-28 發布者:dingjing

 

  為進一步推動東湖高新區會展業發展,規范和促進東湖高新區會展發展專項資金事項管理,提高資金使用效率,根據《武漢東湖新技術開發區管理委員會、中國(湖北)自由貿易試驗區武漢片區管理委員會關于促進會展業發展的若干意見(試行)》相關規定,制定本實施細則。

  一、支持對象

  (一)在東湖高新區注冊的辦展(會)企業。辦展(會)企業是指在整個展會活動中負責組織策劃、招商招展、經費收支的企業。

  (二)在東湖高新區注冊的機構。機構系在東湖高新區從事會展業務的社會團體(不含黨政機關)。

  (三)東湖高新區會展企業從業人員、引培的會展人才、專家以及對會展項目引進具有突出貢獻的人士。

  二、申報條件

  (一)符合國家、湖北省、武漢市相關法律法規。

  (二)申報區內企業政策條款須在東湖高新區依法辦理工商、稅務、統計登記等手續。

  (三)會展項目須在東湖高新區內或境外舉辦,境外是指關境外,包含港澳臺。

  (四)項目申報單位為會展項目的主辦方、承辦方或執行承

  辦方(不含國家行政單位),一個項目只允許一家企業或機構申報,不接受重復申報,不接受非法人申報。

  (五)申報項目涉及發票、合同等材料應正規、合法,如弄虛作假,一經查實,將直接取消申報資格。

  三、資金申報

  (一)會展項目

  本意見所指會展項目是指符合“5+2”產業政策和發展規劃的專業性經濟貿易展覽或商務性、學術性、綜合性會議。以消費者為主要對象并進行買賣交易的各類展銷會,公益性、政策性成就展、文化科普展、人才交流會以及直銷企業舉辦的各類會議等不在本意見措施的支持范圍。

  項目備案。凡擬申請扶持資金的展覽或會議項目,主辦或承辦單位須在展覽舉辦前30個工作日、會議舉辦前15個工作日向東湖高新區商務局備案。未按時備案的項目,將不具有申請扶持資金的資格。備案須提交下列材料:

  (1)《武漢東湖新技術開發區會展項目備案登記表》;

  (2)擬申請扶持資金的會展項目方案;

  (3)備案單位營業執照(社團機構為社會團體法人登記證書)復印件;

  (4)備案單位法人代表有效身份證復印件;

  (5)備案單位的展覽或會議項目所獲相關資質證書復印件(指展覽或會議獲得相關國際組織認證的證書或證明文件);

  (6)其他相關材料。

  已登記的會議、展覽項目,如發生會議、展覽名稱、時間、地點、申請單位變更,主辦或承辦單位應及時到東湖高新區商務局辦理信息登記變更手續。

  會展項目扶持資金申請。已經備案的項目,須按規定時間向東湖高新區商務局申請扶持資金,每年3月1日至31日申報上一年度的項目,申請單位須提交下列材料:

  (1)《武漢東湖新技術開發區會展專項資金支持申請表》;

  (2)展覽或會議項目的總結報告;

  (3)場地租賃合同及相關發票復印件;

  (4)展覽項目需提供參展商與舉辦方簽訂的相關合同復印件;會議項目須提供參會人員名錄及帶有參會人員聯系方式的簽到表;

  (5)項目紙質宣傳品,包括邀請函、會刊、會報、入場券等;

  (6)連續舉辦三屆的會展項目申請扶持資金,須提供每屆相關的(1)-(5)提及的材料,舉辦屆數從政策實施當日開始計算;

  (7)對投資超過10億元的科技產業類項目,由舉辦方申請扶持資金,須提供項目實際到資憑證,會場租賃費用和會務費用相關合同和發票,以及(1)-(5)提及的材料。會場租賃費用包括會議廳租賃費用、顯示屏使用費用、背景板使用費用等;會務費用包括會議材料打印費用、會議宣傳品制作費用、攝像、現場服務費用等;

  (8)申請國家展覽業協會(UFI)、國際大會及會議協會(ICCA)認證項目獎勵,須提供展覽或會議項目所獲相關資質證書復印件(指展覽或會議獲得相關國際組織認證的證書或證明文件),以及(1)-(5)提及的材料;

  (9)其他相關材料。

  (二)宣傳推廣

  宣傳推廣扶持資金,由東湖高新區會展企業或機構申報。須在每年3月1日至31日的法定工作日內,向東湖高新區商務局申請上一年度的宣傳推廣補貼。申請單位須提交下列材料:

  (1)《武漢東湖新技術開發區會展專項資金支持申請表》;

  (2)申請單位營業執照(社團機構為社會團體法人登記證書)復印件;

  (3)申請單位法人代表有效身份證復印件;

  (4)項目紙質宣傳品,包括邀請函、會刊、會報、入場券等;

  (5)凡擬申請境外舉辦展覽或會議項目,主辦或承辦單位須在展覽舉辦前30個工作日、會議舉辦前15個工作日向東湖高新區商務局、貿促會備案。未按時備案的項目,將不具有申請扶持資金的資格。備案須提交下列材料:

  ①《武漢東湖新技術開發區會展項目備案登記表》;

  ②擬申請扶持資金的會展項目方案;

  ③備案單位營業執照(社團機構為社會團體法人登記證書)復印件;

  ④備案單位法人代表有效身份證復印件;

  ⑤其他相關材料。

  已備案的會議、展覽項目,如發生會議、展覽名稱、時間、地點、申請單位變更,主辦或承辦單位應及時到東湖高新區商務局、貿促會辦理信息登記變更手續。

  申請境外舉辦會展項目扶持資金,須提供場地租賃合同及相關發票、場館搭建合同及相關發票,以及(1)-(4)提及的材料;

  (6)會展企業申請參加境內外會展行業宣傳推廣活動扶持資金,須提供會展宣傳交流工作方案、參展協議書、展位費相關發票,以及(1)-(4)提及的材料;

  (7)其他相關材料。

  (三)會展企業

  會展企業扶持資金的申報須在每年3月1日至31日的法定工作日內,向東湖高新區商務局申請上一年度的資金扶持。申請單位須提交下列材料:

  (1)《武漢東湖新技術開發區會展專項資金支持申請表》;

  (2)申請單位營業執照復印件;

  (3)申請單位法人代表有效身份證復印件;

  (4)申請會展企業年營業收入獎勵資金,須提供企業上一年度審計報告、繳納稅款的相關憑證和從業人員社保繳費憑證(已獲得營業收入首次達標獎勵的會展企業在以后年份營業收入減至更低標準的,不再予以獎勵);

  (5)新注冊會展企業申請租房補貼,須提供租房合同、發票復印件、公司繳納社保證明,以及(1)-(4)提及的材料,并滿足以下條件:

  第一,新注冊企業指本意見實施日之后取得營業執照;

  第二,須在東湖高新區內租房。

  (6)引進的納入“商務部展覽業重點聯系企業名單”的會展企業在東湖高新區設立的合資公司、子公司,須提供總部企業營業執照復印件、總部企業開具的成立合資公司或子公司的相關證明(加蓋總部企業公章),以及(1)-(3)提及的材料;

  (7)申請國家展覽業協會(UFI)、國際大會及會議協會(ICCA)認證企業獎勵,須提供協會頒發的證書和相關材料,以及(1)-(3)提及的材料;

  (8)其他相關材料。

  (四)會展場館

  會展場館補貼資金,由場館運營方申報。須在每年3月1日至31日的法定工作日內,向東湖高新區商務局申請上一年度的資金扶持。申請單位須提交下列材料:

  (1)《武漢東湖新技術開發區會展專項資金支持申請表》;

  (2)申請單位營業執照復印件;

  (3)申請單位法人代表有效身份證復印件;

  (4)上一年度簽訂的所有符合產業政策和發展規劃的專業性經濟貿易展覽租賃合同(不含消費型展覽);

  (5)申請場館智能化改造資金補貼,由場館運營方對場館改造升級并驗收后申請,須提供智能化改造相關合同等相關證明和發票;

  (6)其他相關材料。

  (五)會展人才

  1. 參加會展培訓的補貼資金,由參訓企業或機構申報。申報單位應在每年3月1日至31日向東湖高新區商務局提出申請。培訓經費僅包括參加培訓所需報名費用,不包含住宿、交通、餐飲等其他費用。申請單位須提交下列材料:

  (1)《武漢東湖新技術開發區會展專項資金支持申請表》;

  (2)參訓人員有效身份證復印件;

  (3)培訓機構頒發的培訓證書原件及復印件;

  (4)培訓機構出具的培訓費發票;

  (5)其他相關材料。

  2. 培訓機構在東湖高新區舉辦會展培訓,由培訓機構在每年3月1日至31日向東湖高新區商務局提出申請,須提交下列材料:

  (1)《武漢東湖新技術開發區會展專項資金支持申請表》;

  (2)社會團體法人登記證書復印件;

  (3)場地租賃合同及相關發票;

  (4)參訓人員及其所屬單位名單;

  (5)其他相關材料。

  (六)行業引導

  1. 對會展企業或機構主導或參與各級標準制定,標準發布后予以企業或機構以下獎勵:

  主導制訂國家標準、行業標準、地方標準的企業或機構,分別予以一次性50萬元、20萬元、10萬元的資金獎勵;

  參與制訂國家標準、行業標準、地方標準的企業或機構,分別予以一次性25萬元、10萬元、5萬元的資金獎勵。

  符合“國家標準、行業標準、地方標準的唯一起草單位”,或“標準文本的前言中排序首位的起草單位”兩個條件之一者,才能視為主導制定國家標準、行業標準、地方標準的單位。不符合上述兩款條件之一的參與標準制定者,則視為參與制定單位。

  申請單位在每年3月1日至31日向東湖高新區商務局提出申請,須提供下列材料:

  (1)《武漢東湖新技術開發區會展專項資金支持申請表》;

  (2)企業營業執照復印件或社會團體法人登記證書復印件等相關證明材料;

  (3)標準文本及批準發布文件等相關證明材料;

  (4)其他相關材料。

  2. 對會展企業或機構搭建公共服務平臺,完善會展業信息數據庫,提供展會信息發布、宣傳推介、資源對接、業務咨詢等服務,平臺年度內每個月活躍率(當月活躍用戶數/截至月末的歷史累計用戶數)均達10%以上,按平臺搭建費用的50%予以補貼,最高不超過10萬元。

  活躍用戶數指登錄或使用平臺的用戶數(去除重復登錄的用戶),第1月從平臺上線后下一個月開始算起。

  申請單位在每年3月1日至31日向東湖高新區商務局提出申請,須提供下列材料:

  (1)《武漢東湖新技術開發區會展專項資金支持申請表》;

  (2)企業營業執照復印件或社會團體法人登記證書復印件等相關證明材料;

  (3)平臺及用戶月活躍率等相關證明材料;

  (4)相關報價單或合同及發票;

  (5)其他相關材料。

  3. 對東湖高新區會展項目引進具有重大貢獻的人士,按照貢獻情況予以以下獎勵:

  引進的展覽項目,展覽面積達18000平方米,且標準展位達900個,予以一次性5萬元獎勵,若連續舉辦三屆及以上,額外予以一次性5萬元獎勵。以展帶會的項目以展覽計算;

  引進的會議項目,參會人數達500人,參會國家和地區不少于三個,境外參會人數比例達20%,予以一次性5萬元獎勵,以會帶展的項目以會議計算;

  引進的國家展覽業協會(UFI)、國際大會及會議協會(ICCA)認證的會展項目,且該會展項目達到上述標準,額外予以一次性5萬元獎勵;

  引進的會展企業,納入商務部展覽業重點聯系企業名單的,予以一次性2萬元獎勵;引進獲UFI、ICCA認證企業的,予以一次性5萬元獎勵。

  對重大會展項目或知名會展企業引進具有重大貢獻的扶持資金,由引薦人所在單位在每年3月1日至31日向東湖高新區商務局提出申請,資金發放到單位,單位須按不低于50%的獎勵比例發放給引薦人。機關、事業單位以及項目舉辦方工作人員,不在此獎勵范圍內。申請單位須提供下列材料:

  (1)《武漢東湖新技術開發區會展項目及企業引薦獎勵申報表》;

  (2)引進重大會展項目,須提供項目舉辦方出具的引薦證明、展覽或會議項目總結及引薦人在引薦過程中的貢獻總結,均須加蓋舉辦單位公章;引進知名會展企業,須提供企業營業執照、引進企業出具的落戶引薦證明及引薦人在引薦過程中的貢獻總結,須加蓋引進單位公章;

  (3)引薦人的有效身份證復印件;

  (4)引薦人所在單位營業執照復印件;

  (5)引薦人所在單位繳納社保證明;

  (6)引薦團隊(2人或2人以上)在申報獎勵時,不論人數多少,獎金總額不變,須書面委托其中一人具體辦理。獎金的分配由引薦團隊自行商議;

  (7)其他補充證明材料。

  東湖高新區商務局自行派員或委托第三方進行審核,審核通過的根據項目的類型予以分別獎勵。

  四、項目審核及撥付

  (一)每年度3月底接收完上一年度舉辦的會展項目材料及會展企業申報獎勵與補貼相關材料。

  (二)對符合受理條件且材料齊備的,東湖高新區商務局會同有關部門對擬扶持的企業資格、信譽度、財務狀況、完稅情況、法人信息、安全生產等情況進行審核。

  (三)東湖高新區商務局根據申報單位提供的材料,提出支持金額,擬定資金支持方案,提交有關會議研究。

  (四)資金支持方案經會議通過后,在東湖高新區政務網上予以公示,公示期為5個工作日。公示有異議的,由東湖高新區商務局重審。重審證明異議內容屬實的,專項資金不予支持,東

  湖高新區商務局需在證明異議屬實后的5個工作日內將有關情

  況反饋給申請單位。

  (五)公示完畢后,按本細則進行撥付、監督,對虛報、冒領、騙取專項資金和不按規定用途使用專項資金的項目單位,由區財政部門會同相關部門依法追回專項資金,且3年內禁止再次申領。對項目單位的法定代表人及相關責任人,及時歸集其誠信信息,確保信息真實準確后,及時推送至東湖高新社會信用信息管理及應用平臺。

  (六)東湖高新區管委會另有規定的款項撥付程序,從其規定。

  五、實施過程中,與國家法律法規和省市有關規定沖突的,以國家法律法規和省市有關規定為準。本細則由東湖高新區管委會負責解釋和實施。

  六、本細則自發布之日起執行,有效期三年,并根據執行實際情況進行優化調整。

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